Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Műveleti Asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Munkatársat keresünk Műveleti Asszisztens pozícióba, aki kulcsszerepet játszik a napi működés zökkenőmentes lebonyolításában. A Műveleti Asszisztens feladata, hogy támogassa a vezetőséget és a különböző részlegeket az adminisztratív és operatív feladatok ellátásában, biztosítva ezzel a hatékony munkavégzést és a szervezeti célok elérését.
A pozíció ideális olyan személy számára, aki kiváló szervezőkészséggel, figyelemmel a részletekre és jó kommunikációs képességekkel rendelkezik. A Műveleti Asszisztens napi szinten kapcsolatot tart a különböző osztályokkal, segíti a belső folyamatok koordinálását, dokumentumokat kezel, riportokat készít, valamint támogatja a projektmenedzsmentet és az ügyfélkapcsolatokat is.
A munkakör része lehet a megbeszélések szervezése, jegyzőkönyvek készítése, határidők nyomon követése, valamint a belső rendszerek és adatbázisok karbantartása. A Műveleti Asszisztensnek képesnek kell lennie önállóan dolgozni, ugyanakkor csapatban is hatékonyan együttműködni. Fontos, hogy képes legyen gyorsan reagálni a változó körülményekre, és proaktívan kezelje a felmerülő problémákat.
A sikeres jelölt tapasztalattal rendelkezik adminisztratív vagy operatív területen, magabiztosan használ irodai szoftvereket (pl. Microsoft Office), és képes több feladatot párhuzamosan kezelni. Előnyt jelent, ha a jelölt tapasztalt projektmenedzsmentben vagy ügyfélkezelésben.
Ez a pozíció lehetőséget kínál a szakmai fejlődésre, betekintést nyújt a szervezet működésébe, és hozzájárul a vállalat hatékony működéséhez. Ha szeretsz rendszerezni, szervezni, és fontos számodra a precizitás, akkor várjuk jelentkezésedet!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Adminisztratív feladatok ellátása és dokumentumkezelés
- Riportok és kimutatások készítése
- Kapcsolattartás a különböző részlegekkel
- Meghatározott projektek támogatása
- Találkozók szervezése és jegyzőkönyvek készítése
- Adatbázisok és belső rendszerek karbantartása
- Határidők nyomon követése és emlékeztetők küldése
- Ügyfélkapcsolatok támogatása
- Irodai eszközök és készletek kezelése
- Folyamatok optimalizálásában való részvétel
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú vagy felsőfokú végzettség
- Legalább 1-2 év releváns tapasztalat
- Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office)
- Kiváló szervezőkészség és időgazdálkodás
- Precizitás és megbízhatóság
- Jó kommunikációs és problémamegoldó készség
- Önálló és csapatmunkára való képesség
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
- Előnyt jelent projektmenedzsment tapasztalat
- Angol nyelvtudás előny
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen adminisztratív tapasztalattal rendelkezik?
- Hogyan kezeli a párhuzamos feladatokat és határidőket?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan?
- Volt már része projektmenedzsmentben? Ha igen, milyen szerepben?
- Hogyan old meg egy váratlan problémát a munkája során?
- Milyen típusú munkakörnyezetben érzi magát a legjobban?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Milyen tapasztalata van ügyfélkapcsolatok terén?
- Mi motiválja a napi munkavégzés során?
- Miért szeretne Műveleti Asszisztensként dolgozni?
